Management Information System

MIS ถูกสร้างขึ้นเป็น แหล่ง สารสนเทศ ให้แก่ผู้บริหาร ระดับต่าง ๆ ดังนี้

1. ระดับ Operational Control เป็นการบริหารงาน ระดับล่างสุด ที่ควบคุมการดำเนินงานต่าง ๆ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

2. ระดับ Managerial Control เป็นระดับที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำ งบประมาณ และ การจัดสรรทรัพยากร สารสนเทศ จะช่วยตัดสินใจการจัดสรรทรัพยากรที่มีจำกัด ให้แก่งานประเภทต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้อง

3. ระดับ Strategic Planning เป็นระดับของการวางนโยบาย ที่จะทำให้วัตถุประสงค์บรรลุความสำเร็จ สารสนเทศ จะช่วยการตัดสินใจ ให้ดำเนินการในแนวทางที่ถูกต้อง
MIS คือระบบการผลิต สารสนเทศ เพื่อการบริหาร

1. ข้อมูล และ แหล่งข้อมูล ถูกออกแบบอย่างเด่นชัด

2. มีวิธีการ และ ระยะเวลา ที่จะนำข้อมูลมาประมวลผล

3. สารสนเทศ เป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจ ในการบริหารงานขององค์กรได้ทันการณ์
4. สารสนเทศ สนับสนุนงานการนริหารได้ทุกระดับ

ลักษณะของ MIS

1. MIS ต้องสนับสนุนการบริหารงานในทุกระดับ

2. MIS ควรจะสามารถเชื่อมโยง หรือ ประสานงานระบบข้อมูลในหน่วยงานย่อยต่าง ๆ ได้

3. MIS ต้องมีข้อมูลพร้อมที่จะถูกประมวลผล เพื่อให้คำตอบแก่ผู้บริหารได้เสมอ สำหรับความต้องการที่เรียกว่า Unstructured Request

4. MIS ควรเป็นระบบซึ่งสามารถนำ เทคนิค การวิจัยดำเนินงาน มาใช้ได้

5. MIS ควรมีลักษณะการจัดเก็บข้อมูลที่แน่นอน และไม่ซ้ำซ้อนกันโดยนัย มีการจัดเก็บ ข้อมูล ไว้แห่งเดียว เพื่อสะดวกต่อการแก้ไขปรับปรุง
ความล้มเหลวของ MIS

1. ผู้บริหารไม่เห็นความสำคัญ

2. สารสนเทศที่ได้ ไม่ช่วยการบริหารงาน เพียงถูกใช้ควบคุมงานประจำวันเท่านั้น
3. การทำ MIS เป็น Total Information System นั้น ทำได้ยาก และ ส่วนใหญ่ เป็นไปไม่ได้

4. การสร้าง MIS ใช้ต้นทุนสูงเกินความจำเป็น เช่น ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์

http://www.rta.mi.th/chukiat/story/MIS.htm

แหล่งของข้อมูลสารสนเทศ

1. แหล่งข้อมูลภายนอก

2. แหล่งข้อมูลภายใน
2.1 สารสนเทศที่ได้มาจากการประมวลผลข้อมูล
2.2 สารสนเทศที่ได้จากแหล่งอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับการประมวลผล
2.3 สารสนเทศที่ได้จากผู้บริหารในระดับที่ต่ำกว่า

ประโยชน์ของ MIS
ช่วยให้ได้ข้อมูลที่ต้องการ ได้ทันเหตุการณ์
ช่วยให้กำหนดกลยุทธ์ และวางแผนปฏิบัติการได้
ช่วยให้ตรวจสอบผลการดำเนินงานได้
ช่วยให้ศึกษา และวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา
ช่วยให้สามารถวิเคราะห์ปัญหา หรืออุปสรรค เพื่อหาวิธีแก้ไข
ช่วยลดค่าใช้จ่าย

http://www.rta.mi.th/chukiat/story/MIS.htm แล้วไปที่สารบัญจะมีหมวดให้เลือกมากมายเกี่ยวระบบการทำงานต่างๆ นิยามบทความ

ประเภทระบบสารสนเทศ

ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ(Management Information System : MIS)คือ ระบบที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารที่ต้องการการประมวลผลของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ให้ประโยชน์มากกว่าการช่วยงานแบบวันต่อวัน MIS จึงมีความสามารถในการคำนวณและเปรียบเทียบข้อมูล ซึ่งมีความหมายต่อการจัดการและบริหารงานเป็นอย่างมาก นอกจากนั้น ระบบนี้ยังสามารถสร้างสารสนเทศที่ถูกต้องและทันสมัยอีกด้วย โดยทั่วไป MIS มักรวมระบบ TPS เข้าไว้ด้วย

คุณสมบัติของระบบ MIS
ระบบ MIS จะสนับสนุนการทำงานของระบบประมวลผลข้อมูลและการจัดเก็บข้อมูลรายวัน
ระบบ MIS จะใช้ ฐานข้อมูลที่ถูกรวมเข้าด้วยกัน และสนับสนุนการทำงานของฝ่ายต่างๆ ในองค์กร
ระบบ MIS จะช่วยให้ผู้บริหารระดับต้น ระดับกลาง และระดับสูง เรียกใช้ข้อมูลที่เป็นโครงสร้างได้ตามเวลาที่ต้องการ
ระบบ MIS จะมีความยืดหยุ่นและสามารถรองรับความต้องการข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปขององค์กร
ระบบ MIS ต้องมีระบบรักษาความลับของข้อมูล และจำกัดการใช้งานของบุคคลเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

http://www.nrru.ac.th/learning/science/sc_007/03/unit1/it3.html รายละเอียดอีกเยอะแยะเลยค่ะลองเข้าไปศึกษาดุนะค่ะ

วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานระบบ MIS มีความรู้ในการปฏิบัติงานเพิ่มขึ้น เนื่องจากได้มีการพัฒนา ปรับปรุงระบบการใช้ระบบใหม่และเพื่อให้บุคลากรได้มีความรู้เกี่ยวกับระบบการใช้งานใหม่ ของระบบ MIS ซึ่งประกอบด้วย
- ระบบงบประมาณ
- ระบบพัสดุ
- ระบบการเงิน
- ระบบบัญชี
- ระบบบุคลากร
- ระบบยานยนต์
- ระบบอาคารสถานที่
- ระบบต้นทุน

http://www4.msu.ac.th/web_mis/